Onze publicaties

Toch wel een momentje vandaag. Op de dag dat ik dit schrijf, heb ik mijn 20.000ste akte als notaris getekend! Toen ik in april 2018 tot notaris werd benoemd, had ik niet verwacht dat ik al zo snel dit aantal zou bereiken met mijn team. Ter vergelijking: notaris Wery, die ik ben opgevolgd, heeft in zijn bijna 30 jaar durende carrière 38.000 akten getekend, ook niet onverdienstelijk.

Al die akten liggen veilig in het archief op mijn kantoor. Heel erg veel uurtjes werk en heel veel handtekeningen. Maar vooral ook akten, waarbij er vele bijzondere mensen aan tafel zijn verschenen, met ieder een eigen verhaal.

In al die jaren is er ook heel veel veranderd, in de wereld en in het notariaat. Zelf ben ik in 2003 begonnen. Destijds faxten we nog met het kadaster om de recherches te doen en gebruikten we een typemachine om testamenten in te schrijven bij het Centraal Testamentenregister en het register te raadplegen. De koerier ging met de akten onder zijn arm naar het kadaster om deze in te schrijven en naar de Belastingdienst om ze te laten registreren. Overboekingen vanaf de derdengeldenrekening gingen telefonisch en we stuurden alle ontwerpen pers post naar cliënten.

Tegenwoordig gaat alles digitaal. Dat betekent dat we veel sneller in het Kadaster, de Basisregistratie persoonsgegevens en de Kamer van Koophandel kunnen kijken, overboekingen bijna à la minute zijn overgeschreven en we een digitaal beveiligde verbinding met het Centraal Testamentenregister en de Belastingdienst hebben. Voor cliënten maken we gebruik van een online dossier, waarin alle stukken beveiligd kunnen worden geplaatst. Veel gaat sneller en makkelijker. Maar er moet ook meer door mij als notaris zelf gedaan worden. Het is immers mijn handtekening onder de digitale akten. Het betekent ook dat ik vele minuten per dag als notaris aan het wachten ben tot beveiligde verbindingen tot stand zijn gekomen en mijn digitale handtekening weer onder een akte is geplaatst.

Niet alle veranderingen zijn in mijn ogen per se verbeteringen. Ik maak mij grote zorgen om de digitale kwetsbaarheid in ons vak. De afhankelijkheid van IT voor de uitoefening van ons vak is een uitdaging, zeker als diezelfde IT ook stroomstoringen kent en kwetsbaar blijkt te zijn omdat ze hun eigen zaakjes niet helemaal op orde hebben. Net zo goed als mijn cliënten niet goed kunnen controleren of ik mijn werk naar behoren doe, kan ik dat niet controleren van de hardware en software waar ik gebruik van maak. Het is dus nog steeds grotendeels gebaseerd op vertrouwen.

Vertrouwen is ook de basis voor elk contact met mijn cliënten. Dat is ook het mooie van mijn vak en mijn rol als adviseur en jurist, onpartijdig en onafhankelijk. Situaties zijn ingewikkelder dan 20 jaar geleden, maar wat niet is veranderd, is dat ieder een eigen verhaal heeft, waar een specifieke oplossing bij hoort en vaak een op maat gemaakte akte. Alles kloppend en juridisch correct passend maken, met alle emoties die daar bijkomen, zal nooit door AI overgenomen kunnen worden. De persoonlijke band met cliënten verandert niet, die blijft. Op naar de volgende mijlpaal van 25.000 akten!