Onze publicaties

De titel van deze column zou een mooie titel zijn voor een spannend boek. Maar het is ook een goed onderwerp voor een column.

Omdat er altijd mensen zullen overlijden, zullen er ook altijd nalatenschappen afgewikkeld moeten worden door notarissen. En sommige nalatenschappen kunnen er lang over doen tot ze afgewikkeld zijn. Ligt dat aan de enorme drukte op notariskantoren? Zeker ook, hand in eigen boezem. Als iemand al is overleden is de urgentie toch iets lager om zeer voortvarend te handelen, zeker als er ook heel veel klussen liggen die meer spoed hebben. Echter, nog veel vaker zit de vertraging in de reactietijd van de erfgenamen.

Als een erfgenaam contact opneemt met een notariskantoor voor het opstellen van een verklaring van erfrecht, zijn er vaak al wat weken na het overlijden verstreken en heeft een erfgenaam de verklaring van erfrecht nodig voor de bank, of voor verkoop van het huis. Op dat moment gaat het notariskantoor de noodzakelijke onderzoeken doen: Is er een testament, waarin een erfgenaam en/of executeur is benoemd of zijn de wettelijke erfgenamen de erfgenamen. In het laatste geval moet goed uitgezocht worden wie de wettelijke erfgenamen zijn aan de hand van uittreksels uit de basisadministratie persoonsgegevens en afstammelingenonderzoeken van de verschillende gemeenten.

Als de gegevens compleet genoeg zijn, krijgen de gevonden erfgenamen bericht met een verklaring ter ondertekening waarop aangegeven kan worden of de erfgenaam de nalatenschap (beneficiair) aanvaardt of niet. Tja, en met die verklaring moet de erfgenaam dan wel wat doen: namelijk die verklaring ondertekenen en de handtekening laten legaliseren (tekenen op een notariskantoor) en terugsturen.

Bij dit laatste gaat het vaak mis. De erfgenaam vergeet dat die nog iets moet tekenen en terugsturen (dat gebeurt zelfs ook best vaak als het een eigen ouder betreft overigens!), de erfgenaam heeft geen zin om zijn handtekening te laten legaliseren (te veel moeite), de erfgenaam heeft überhaupt geen zin er enige tijd aan te besteden (“ik ken de overledene niet eens”). Maar zonder de handtekeningen en verklaringen van alle erfgenamen, kan een notaris geen verklaring van erfrecht afgeven, waarin de bevoegdheid in de nalatenschap staat vermeld en kan de nalatenschap niet worden afgewikkeld.

Ook na vele herinneringen zijn er nog steeds erfgenamen die niet reageren, zelfs niet – en dat verbaast mij altijd nog het meest – als er best wel wat geld te verdelen is. Dus hierbij een oproep aan alle erfgenamen: krijgt u een brief van de notaris met een verklaring ter ondertekening, reageer dan (snel) alstublieft!